Der Nr. 1 Partner für Hotels
Mehr Mitarbeiter, höhere Umsätze & bessere Abläufe durch smarte KI-Prozesse.
Junger Mann in hellblauem Hemd mit blondem Haar und Bartansatz vor orangefarbenem Hintergrund.
489 +
Einstellungen durch die Hospitality Schmiede
8 + Jahre
Erfahrung in der Hotellerie und Gastronomie
80 +
Zufriedene Kunden in der Hotellerie & Gastronomie
Lächelnder Mann in blauem Hemd vor einer Wand mit dem Text "Fachkraft Schmiede." und einem Banner.
Kennen Sie diese Probleme aus Ihrem Alltag?
Viele Hotels stehen vor denselben Herausforderungen: Offene Stellen bleiben lange unbesetzt, im stressigen Alltag fehlt die Zeit für Recruiting und gleichzeitig steigen die Erwartungen der Gäste.
Als spezialisierte Recruitingagentur für Hotels sorgen wir dafür, dass Sie zuverlässig qualifizierte Mitarbeiter gewinnen planbar und ohne zusätzlichen Aufwand für Ihren Betrieb.
Massenbewerbungen aus dem Ausland
Sie erhalten zahlreiche Bewerbungen, die auf den ersten Blick vielversprechend wirken, sich aber als unpassend für Ihren Betrieb herausstellen. Das kostet Zeit und verzögert den gesamten Einstellungsprozess.
Nur noch quereinsteiger als Bewerbungen
Auf viele Stellen melden sich überwiegend Bewerber ohne relevante Erfahrung im Hotelbereich. Die Einarbeitung wird aufwendig und die Qualität leidet langfristig.
Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit des Grauens
Absprachen werden nicht eingehalten, Bewerber erscheinen unzuverlässig oder sagen kurzfristig ab. Das erschwert eine stabile Personalplanung erheblich.
Noshows bei Vorstellungs-
gesprächen
Vereinbarte Gespräche werden nicht wahrgenommen, ohne Absage. Wertvolle Zeit geht verloren und offene Stellen bleiben weiterhin unbesetzt.
Führende Unternehmen
aus der Hotellerie vertrauen uns ...
80 +
Erfolgreiche Hotels, Restaurants & Caterings vertrauen der Fachkraft Schmiede.
Wir verbinden Menschlichkeit mit messbarem Erfolg – über 80 Hotels, Restaurants und Cateringbetriebe setzen bereits auf unsere Expertise in Mitarbeitergewinnung, Digitalisierung und Umsatzsteigerung.
Holiday Inn Express Logo auf dunkelblauem Hintergrund mit großem weißem "H".
Grünes Logo: stilisierte Lilie, Text "HOTEL PANORAMA HAMBURG-HARBURG" und vier Sterne.
Logo von Mausefalle Cafe Restaurant mit zwei Mäusen und einem Käfig auf gelbem Hintergrund.
Logo mit Umriss eines Gebäudes und Text "RITTERGUT STÖRMEDE HOTEL RESTAURANT" sowie vier Sternen und einem "S".
Logo des Hotel Panorama Hamburg-Billstedt mit grüner Fleur-de-lis und vier grünen Sternen.
Logo: NEW LIVING HOME Hamburg, mit orangefarbener Krone und unterstrichenem "LIVING"
Schwarzes Logo mit stilisiertem Adler, gekrönter Kopf, drei Sterne, Text "ADLER", "HOTEL · RESTAURANT", "Oberstaufen".
Goldenes Logo des Sonnenhof Sonnhalde Hotels mit drei Sternen, Superior Hotel, Wellness, Restaurant.
Grüne Tafel mit weißem Text "Gasthaus Lamm" und einer Umrisszeichnung eines Lamms.
Logo "Rothfuß" in Grau mit vier goldenen Sternen, unterstrichen von einer goldenen Linie und dem Text "HOTEL • RESTAURANT • WELLNESS".
Logo: Restaurant Café Hotel Landhotel am Wasserrad mit Wasserrad-Symbol und Wellenlinie.
Grünes Rhön Park Aktiv Resort Logo mit rotem Apfel anstelle des "ö" im Wort Park.
Logo "RITTERGUT POSITZ WIRTSHAUS & GEMÄCHER" mit schematischer Darstellung eines Gutshofes und Bäumen.
Logo des Naturhotel Schäferhof mit zwei gekreuzten Schäferstöcken in einem Kreis und dem Wort "HOTEL" darunter.
Landhotel Goisl-Bräu Logo mit drei roten Sternen.
„Glücks-BRINGER Catering“ Logo in Grün auf Weiß mit kleinen Punkten.
Grünes Garantiesiegel mit "Thera Schmiede®" und "Erfolgreiche Physiogepräsen bauen auf starke Teams."
Einstellungsgarantie in den ersten 90 Tagen - Vertraglich festgehalten
Wir garantieren, dass Sie innerhalb der ersten 90 Tage mindestens eine Fachkraft für Ihr Hotel einstellen. Alles wird zu 100 % schriftlich und transparent im Angebot festgehalten – ohne Wenn und Aber. Sollte dies nicht eintreten, zahlen Sie nicht.
Viele Probleme. Eine Lösung.
Warum klassische Portale, Agenturen, Headhunter, Personalvermittler u. v. m. für Ihre Praxis nicht mehr funktionieren.
Überlaufene Portale & gegenseitiges Gehalts-Betteln
Jobportale sind heute überfüllt. Hotels versuchen, sich mit höheren Gehältern, Prämien und immer größeren Versprechen voneinander abzuheben. Am Ende entsteht ein reiner Preiskampf um Mitarbeiter. Was dabei völlig untergeht, sind die wirklich entscheidenden Faktoren: ein starkes Team, Wertschätzung im Arbeitsalltag, echte Entwicklungsmöglichkeiten und Benefits, die Mitarbeiter wirklich spüren. Ihr Hotel wird in der Masse unsichtbar – egal wie gut Ihr Betrieb ist.
Aktive Kandidaten haben meist einen Problem-Hintergrund
Auf klassischen Jobportalen erreichen Sie fast ausschließlich aktiv suchende Bewerber. Doch wer aktiv sucht, hat häufig bereits ein konkretes Problem: Unzufriedenheit im Betrieb, Konflikte im Team oder Druck im aktuellen Job. Die wirklich starken Fachkräfte in der Hotellerie – zuverlässig, erfahren und menschlich passend – sind meist gar nicht aktiv auf Jobsuche. Genau diese passiven Kandidaten erreichen Sie über klassische Portale nicht.
Überschüttung mit unpassenden Bewerbungen aus dem Ausland
Viele Hotels erhalten zahlreiche Bewerbungen aus dem Ausland – oft ohne passende Erfahrung in der Hotellerie oder mit unzureichenden Sprachkenntnissen. Das führt zu hohem Aufwand im Auswahlprozess. Statt qualifizierter Gespräche führen Sie endlose Vorauswahl-Runden. So sieht effizientes Recruiting nicht aus.
4,9 von 5 Sternen, 38 Bewertungen
So funktioniert die Hospitality Schmiede Strategie:
01
Unwiderstehliche Jobangebote statt austauschbarer Stellenanzeigen
Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen Stellenangebote, die Fachkräfte in der Hotellerie wirklich ansprechen. Durch unsere Erfahrung im Recruiting für Hotels wissen wir genau, warum Mitarbeiter wechseln – und welche Faktoren sie emotional erreichen. Denn es geht längst nicht nur um Gehalt. Entscheidend sind Wertschätzung, Entwicklungsmöglichkeiten, Teamkultur, Arbeitsstruktur und echte Benefits im Alltag. Wir sorgen dafür, dass Ihr Hotel als attraktiver Arbeitgeber sichtbar wird.
02
Regionale Omnipräsenz in Social Media
Wir positionieren Ihr Hotel gezielt auf Social Media – genau dort, wo sich Ihre Zielgruppe täglich aufhält. Unser Fokus liegt auf regionalen Fachkräften, die unzufrieden in ihrem aktuellen Job sind, aber nicht aktiv suchen. Durch eine strategisch aufgebaute Recruiting-Funnel-Struktur erreichen wir diese passiven Kandidaten systematisch und kontinuierlich.
03
Zweifache Qualifizierung innerhalb von 6 Stunden nach Bewerbungseingang
Jeder eingehende Bewerber wird innerhalb von 6 Stunden von unserem 8-köpfigen Recruiting- und Sales-Team telefonisch kontaktiert. Zusätzlich greifen automatisierte WhatsApp-Prozesse, sodass Bewerber direkt persönlich angesprochen werden. Wir führen eine zweifache Qualifizierung durch: - Telefonisch UND über WhatsApp - Abgleich mit Ihrem individuellen Anforderungsprofil Nur passende Kandidaten werden an Sie weitergeleitet.
04
Direkte Terminierung in Ihren Kalender
Wir koordinieren das Vorstellungsgespräch direkt in Ihren Kalender – abgestimmt auf Ihre freien Zeitfenster. Der Bewerber kommt vorbereitet zu Ihnen ins Hotel. Ab dem Vorstellungsgespräch übernehmen Sie – bis dahin kümmern wir uns um den gesamten Prozess.
Fallstudien unsere Partnerbetriebe
Über 80+ erfolgreiche Hotels, Restaurants, Cafés und Caterings sind kein Zufall!
2 Fachkräfte für die Rezeption in 3 Monaten durch Fachkraft Schmiede
Ausgangssituation:
Das Holiday Inn Express Fulda, ein IHG Hotel , suchte gezielt nach qualifizierten Rezeptionisten, um das Empfangsteam weiter zu verstärken. Durch die Zusammenarbeit mit der Fachkraft Schmiede und einer maßgeschneiderten Social Media Recruiting-Kampagne konnten innerhalb von nur drei Monaten zwei talentierte und motivierte Rezeptionisten aus der Region gewonnen werden. Diese gezielte Ansprache ermöglichte es, genau die Fachkräfte zu finden, die das Hotel benötigt, um seinen Gästen weiterhin exzellenten Service bieten zu können. Ein erfolgreicher und nachhaltiger Recruiting-Prozess, der die lokale Arbeitsmarktvernetzung optimal nutzte.
Ergebnis:
Holiday Inn Express Logo auf blauem Hintergrund, darunter "EIN IHG® HOTEL".
Modernes Holiday Inn Express Hotel mit grünem Logo und vielen Fenstern unter blauem Himmel.
Logo für Rittergut Positz mit Gebäudesilhouette, Bäumen und den Texten "Rittergut Positz" und "Wirtshaus & Gemächer".
Drohnenansicht eines Hotelkomplexes mit roten Dächern umgeben von grünen Feldern und Wäldern bei Sonnenuntergang.
2 Fachkräfte für Eventmanagement & Empfang in 5 Wochen für ein ländliches Hotel in Thüringen gewonnen
Ausgangssituation:
Das familiengeführte Hotel Rittergut Positz in ländlicher Lage in Thüringen suchte gezielt nach qualifizierten Mitarbeitern im Bereich Eventmanagement und Empfang. Aufgrund der abgelegenen Lage war es besonders schwierig, passende Kandidaten über klassische Wege zu erreichen. Gleichzeitig fehlte im operativen Tagesgeschäft die Zeit, sich strukturiert um Recruiting zu kümmern. Offene Positionen führten zu zusätzlicher Belastung im Team und erschwerten einen reibungslosen Ablauf im Gästebetrieb. Durch die Zusammenarbeit mit der Fachkraft Schmiede und einer gezielten Social-Media-Recruiting-Kampagne konnten innerhalb kurzer Zeit geeignete Bewerber aus der Region angesprochen werden.
Ergebnis:
Trotz ländlicher Lage 3 neue Mitarbeiter innerhalb von 3 Monaten eingestellt
Ausgangssituation:
Das Naturhotel Schäferhof in Schneverdingen suchte dringend neue Mitarbeiter in den Bereichen Service, Küche und Reinigung. Herkömmliche Recruiting-Wege hatten nicht funktioniert. Auch aufgrund der ländlichen Lage fiel es dem Unternehmen schwer, geeignete Mitarbeiter zu finden.
Um den Betrieb optimal zu unterstützen, haben wir gezielte Werbeanzeigen auf Social Media geschaltet – innerhalb eines Radius von 25 Kilometern rund um Schneverdingen – und damit eine absolute Omnipräsenz in der Region erreicht. Daraufhin gingen nahezu täglich neue Bewerbungen ein, woraufhin schließlich alle drei Positionen erfolgreich besetzt werden konnten.
Ergebnis:
Logo des Naturhotel Schäferhof mit gekreuzten Hirtenstäben und dem Wort "Hotel" in einem Kreis.
Abendansicht eines Hotels mit Fachwerkfassade und blauem Dach, umgeben von beleuchteten Bäumen und Sträuchern.
Ein gemütlicher Restaurantraum mit Holzböden, Tischen mit weißen Decken und Holzstühlen.
Logo mit zwei Mäusen, einer Käseglocke und dem Text "Mausefalle Café • Restaurant".
Blick durch einen Torbogen auf ein gelbes Gebäude mit der Aufschrift "Willkommen zur größten Mausefalle der Welt" und einem Auto.
Blick auf ein gelbes Gebäude mit Solarmodulen, Brücken über einen Bach und grüne Bäume unter blauem Himmel.
1 Koch in nur 4 Wochen für das Hotel Mausefalle Neroth in Rheinland-Pfalz eingestellt
Ausgangssituation:
Das Hotel Mausefalle in Neroth (Rheinland-Pfalz) stand vor der Herausforderung, dringend einen qualifizierten Koch zu finden. Gerade in der Gastronomie ist es zunehmend schwierig, passende Fachkräfte zu gewinnen – insbesondere in kleineren, ländlich gelegenen Betrieben. Klassische Recruiting-Wege lieferten kaum geeignete Bewerbungen, während der laufende Betrieb weiterhin sichergestellt werden musste. Die bestehende Küchenstruktur war stark ausgelastet, wodurch zusätzlicher Druck auf das Team entstand.Durch die Zusammenarbeit mit der Fachkraft Schmiede und einer gezielten Social-Media-Recruiting-Kampagne konnten innerhalb kurzer Zeit passende Kandidaten aus der Region erreicht werden.
Ergebnis:
2 Einstellungen innerhalb von 4 Monaten im Service
Ausgangssituation:
Das 4-Sterne S Hotel Rittergut Störmede in Geseke war auf der Suche unteranderem nach qualifizierten Mitarbeitenden im Servicebereich – insbesondere für leitende Positionen im operativen Tagesgeschäft. Trotz attraktivem Arbeitsumfeld und regionaler Bekanntheit blieb der gewünschte Rücklauf über klassische Kanäle aus.
Durch gezieltes Social Media Recruiting konnten innerhalb von vier Monaten zwei geeignete Mitarbeitende für die Serviceleitung direkt aus der Region erfolgreich gewonnen werden.
Ergebnis:
Umriss eines Gebäudes über "RITTERGUT STÖRMEDE HOTEL RESTAURANT" und vier Sternen mit einem "S".
Gepflasterte Auffahrt führt zu einem weißen Gebäude mit schwarzem Tor und grüner Rasenfläche.
Grünes Schild mit weißem Text "Gasthaus Lamm" und einer weißen Lammzeichnung.
Leerer Restaurantraum mit Holztischen und Stühlen, weißen Wänden mit Text und Holzbalken.
3 Einstellungen innerhalb von 3 Monaten in Ländlicher Region
Ausgangssituation:
Das traditionsreiche Gasthaus Lamm, geführt von Herrn Mattheis, stand vor einer zunehmenden Herausforderung: Es wurden dringend neue Mitarbeitende in mehreren Bereichen gesucht – insbesondere für die Küche (Koch/Köchin), den Fahrdienst (Fahrer:in), die Auslieferung (Lieferant:in) sowie für die Kommissionierung. Trotz regionaler Bekanntheit blieb der gewünschte Bewerbungseingang aus.
Ergebnis:
Trotz ländlicher Lage mehr als 10 neue Mitarbeiter in 12 Monaten eingestellt
Ausgangssituation:
Die Mariette Spohr GmbH suchte dringend nach neuen Mitarbeitern für ihr Hotel und Restaurant, darunter Köche, Küchenhilfen, Restaurantleiter und Rezeptionisten. Aufgrund der ländlichen Lage des Betriebs war es jedoch eine Herausforderung, überhaupt Bewerber zu erreichen.
Um den Betrieb optimal zu unterstützen, galt es, innovative Wege im Recruiting zu gehen und die Attraktivität als Arbeitgeber gezielt hervorzuheben, um qualifizierte Bewerber zu gewinnen und langfristig erfolgreich zu sein.
Ergebnis:
Logo mit einem Kreis, der von einer geschwungenen Linie durchzogen wird, und dem Text "HISTORISCHE WASSERMÜHLE".
Ein lächelndes Paar in historischen Kostümen steht vor einer Steinmauer.
Das sagen unsere Kunden
4,9
von 5 bei 29 Bewertungen
80 + Kunden vertrauen uns
Dank der Fachkraftschmiede konnten wir viele offene Stellen besetzen.
Christian Rolfs
Direktion, Panorama Hotel Hamburg Billstedt
Wir konnten durch die Facehkraft Schmiede und den Einsatz von verkaufspsychologischen Werbeanzeigen auf Social Media zwei Mitarbeiter an der Rezeption innerhalb von drei Monaten besetzen!
Herr Enders
General Manager, Holiday Inn Express Fulda
Wir konnten diverse Stellen mit der Fachkraft Schmiede besetzen – vorangehend in der Küche, im Lieferantenbereich und im Büro. Wir sind weiterhin in einer Zusammenarbeit.
Herr Mattheis
Geschäftsführer, Gasthaus Lamm
Vier junge Erwachsene, drei Männer und eine Frau, lächeln in die Kamera.
Über die Hospitality Schmiede
Wir kennen die Situation in der Hotellerie nicht aus der Theorie, sondern aus der Praxis. Seit Jahren beschäftigen wir uns intensiv mit der Gewinnung von Hotelmitarbeitern, den Wechselgründen von Fachkräften und den realen Herausforderungen im Hotelalltag: Personalmangel, steigende Kosten, hohe Gästeerwartungen – aber zu wenig Mitarbeiter im Team. Viele Hoteliers haben im laufenden Betrieb kaum Zeit, sich zusätzlich um strukturiertes Recruiting zu kümmern. Gleichzeitig verlieren klassische Jobportale zunehmend an Wirkung. Genau hier setzen wir an. Wir sind eine spezialisierte Social Recruiting Agentur für Hotels. Unser Fokus liegt auf passenden Mitarbeitern für die Hotellerie – nicht auf einer Masse an unqualifizierten Bewerbungen.
Die führenden Köpfe hinter der Hospitality Schmiede
Ein junger Mann mit blondem Haar und Bartansatz in einem hellblauen Hemd vor rotem Hintergrund.
Florian Möller
Junger Mann mit kurz geschnittenem, dunklem Haar und kurzem Bart, trägt ein schwarzes Hemd vor gelbem Hintergrund.
Andi Morina
Ein junger Mann im blauen Sakko und weißen Hemd blickt mit leicht geöffnetem Mund in die Kamera.
Sean Niefer
Junge Frau mit langen braunen Haaren, dunkelblauem Blazer und goldener Herz-Halskette vor violettem Hintergrund.
Melissa Stillwell
Erfahren Sie, wie wir Ihr Recruiting nachhaltig zum Erfolg führen.
In einem kurzen Erstgespräch zeigen wir Ihnen, welche Bausteine – von Social Recruiting über Employer Branding bis hin zur Prozessoptimierung – notwendig sind, damit Sie kontinuierlich qualifizierte Bewerbungen erhalten und Stellen schneller besetzen können.
Ihr Ansprechpartner
Florian Möller - Geschäftsführer
Erhalten Sie jetzt Klarheit
über Ihre nächsten Schritte
Wobei sollen wir Sie unterstützen?
Ein heller Flur mit großen Fenstern, bunten Stühlen, einer Holztreppe und einem Schild "iC8 info".
Grünes Garantiesiegel mit "Thera Schmiede", "Erfolgreiche Physiogpraxen bauen auf starke Teams" und "Garantie" Text.
Einstellungsgarantie in den ersten 90 Tagen - Vertraglich festgehalten
Wir garantieren, dass Sie innerhalb der ersten 90 Tage mindestens eine Fachkraft für Ihr Hotel einstellen. Alles wird zu 100 % schriftlich und transparent im Angebot festgehalten – ohne wenn und aber. Sollte dies nicht eintreten, zahlen Sie nicht.
Ihre Fragen an uns
Es ist wichtig, Ihre Stärken hervorzuheben. Lassen Sie uns potenziellen Kunden klar zeigen, was Sie von der Konkurrenz abhebt.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit Ihnen ab?
Nach einem kurzen Erstgespräch analysieren wir Ihren Bedarf und Ihre aktuelle Situation. Anschließend entwickeln wir eine individuelle Recruiting-Strategie und starten gezielte Kampagnen, um passende Mitarbeiter für Ihr Hotel zu gewinnen.
Wie schnell können Sie mit ersten Bewerbungen rechnen?
In der Regel erhalten Sie bereits innerhalb weniger Tage bis Wochen die ersten qualifizierten Bewerbungen.
Welche Ergebnisse können Sie erwarten?
Je nach Region und Position können Sie mit mehreren qualifizierten Bewerbungen pro Woche rechnen. Unser Ziel ist es, Ihre offenen Stellen planbar und nachhaltig zu besetzen.
Funktioniert das auch in ländlichen Regionen?
Ja, besonders in ländlichen Regionen entfaltet unsere Methode ihre volle Wirkung, da wir gezielt regionale Fachkräfte ansprechen.
Wie stellen wir die Qualität der Bewerber sicher?
Durch gezielte Ansprache, strukturierte Vorqualifizierung und klare Prozesse erhalten Sie ausschließlich Bewerber, die zu Ihren Anforderungen passen.
Wie viel Aufwand haben Sie selbst im Prozess?
Ihr Aufwand bleibt minimal. Wir übernehmen den Großteil des Recruitings. Sie führen nur noch die Gespräche mit passenden Kandidaten.
Wie schnell können Stellen besetzt werden?
Erste Positionen können häufig bereits innerhalb von 4–8 Wochen erfolgreich besetzt werden – abhängig von Position und Standort.
Wie starten Sie die Zusammenarbeit mit uns?
Sie stellen eine unverbindliche Anfrage. Anschließend analysieren wir Ihre Situation und zeigen Ihnen konkret, wie wir Sie bei der Mitarbeitergewinnung unterstützen können.
Logo von Hospitality Schmiede, darunter der Text "PersonalGewinnung für Hoteliers mit System."
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